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春节后赵城忙得像个陀螺,两项业务市场计划推行还算顺利,报销审核却出了问题。
c公司年初给产品组所有人做了合规培训,每个员工也签订了商业行为准则书,对于跨国公司来说合规是大事,对泰盛确实完全的新鲜事务。
卢晟铭在美国工作多年,他当然知道合规在医药行业中的重要程度,在美国企业中反海外贿赂法更是跨国经营的美国企业绝对不可以碰的红线,合规就是所有销售行为的标尺了。
c第一次与非医药行业公司合作,对泰盛反复强调合规的重要性,要求泰盛建立合规部门,迫于这种压力,赵城与卢晟铭商量让财务部出一名财务人员专门负责c的报销和合规工作。
宋宛玉在这件事情上还算配合,也是公司业务量增加,新增加了两个销售费用审核岗位,其中一名到岗后直接由赵城虚线管理,负责c的报销和合规。
赵城出差回来就收到财务部的邮件,同时抄送卢晟铭。
财务部在前一个月报销审核中发现c产品组一个办事处的人员的报销出现问题,发现假发票并且金额较大,
赵城心里清楚假发票背后有费用问题,或者办事处人员贪污或者办事处人员全体违规销售,在营销部这是最麻烦的问题,而且办事处所有人员参与那就意味着这个团队都要炒掉了,这将会影响当地市场,更有甚者会影响c团队的稳定性。
卢晟铭也收到了邮件,正在看,赵城敲门进来。
“赵城,为了假发票的事情?”卢晟铭看到邮件吃了一惊,正要找赵城讨论下。
“是,这个问题目前只发现在c产品组的人员中出现,我担心其他销售人员也有问题。”赵城说着坐在卢晟铭对面的椅子上。
“之前有发现这个问题吗?”卢晟铭没想到在国内会有假发票这种事情,而且这次是新到岗的财务人员发现的问题,就有点担心财务的审核能力。
“我没有把握完全没有问题,而且最大的隐患还不是我们直营部门的人员。”赵城犹豫了一下,代理商是李奕剑部门负责,代理商因为底价代理需要代理商提供大量的报销发票来冲抵费用,如果这部分有问题就很麻烦了。
“我也这样想,我把宋总监叫过来吧,需要她那边配合,必要的话要全面清查包括保健品部之前的所有发票。”卢晟铭打电话给宋宛玉。
宋宛玉接到电话,马上赶到卢晟铭办公室,作了十几年公司财务,宋宛玉知道这次的发现是个侥幸,如果被税务机关发现不是灭顶之灾也差不多。
“卢总,赵总。”宋宛玉进了办公室打声招呼,没有再说话,她心里很清楚,之前没有想过查发票的真伪,后续一定是要自查的,问题不论大小都隐藏不住,现在说什么都不合适。
“宋总,以前财务有没有审查报销票据的真伪等问题?”卢晟铭沉着脸问。
“有定期抽查,没有发现问题,这是第一次。”宋宛玉依然面无表情,她现在是抵死不能承认自己部门工作的重大失误。
卢晟铭深吸口气,低头看看记事本,“现在开始查吧,不是抽查是所有票据都要查。”再抬头眼神更冷冽。
宋宛玉被这眼神刺激到了,狠狠的回视卢晟铭:“做不到,工作量太大,我们人手有限。”
“那就加班做,在下个周末前把这一年没有报税的票据全查一遍,不允许再有遗漏。”卢晟铭也不客气。
宋宛玉张了张嘴,想怼回去,不知道该说什么。
“宋总,现在c产品组的报销已经审核完了,应该问题不大,最主要的是保健品和代理商的,半年税务年审过了,应该不会太多,如果需要我让我部门的人员抽调一些来支援,您看可以吗?”赵城见两人僵持不下,只有他能从中调和了。
“不用你们支援,自己做好自己的工作,不行找会计师事务所分担一部分。”卢晟铭缓和下气氛,“这个工作有多重要就不用我说了,所以没什么可说的,就只能这么做了。另外,不论查出哪里有问题都要暂时保密,邮件给我一个人。”
“可以。”宋宛玉见卢晟铭没有继续发难,决定先服从。
卢晟铭下意识没有要求把这个问题同时告知赵城和李奕剑,心里隐隐有疑问代理商如果有问题李奕剑会不知道吗?
“赵城,这个c产品组办事处必须处理,并且处理完全集团公示,你认为如何?”卢晟铭留下赵城,商量下一步如何办。
“好的,我先通知人事部,马上让蒋利丰出差面谈,如果必要我也会去。”
赵城明白卢晟铭的意图,c产品组是个小部门小办事处,严肃查处是杀鸡儆猴。
蒋利丰第二天就出差去了问题办事处,先从地区经理开始,一个个谈,窝案谈起来颇费些力气,蒋利丰不是第一次辞退下属,以往的业绩不达标还好办,合同到期不续签就可以,这次不能采取这种相对舒缓的方式,当面谈的时候对抗激烈,蒋利丰咬牙抗着。
一早,房间门被敲响,开门,三个办事处员工在门外,地区经理没来,蒋利丰只能让他们进来
“蒋总,您昨天分头跟我们谈了,我们觉得不公平,就一起来了,公司有证据说明我们提供的发票是故意做假吗?人家商家给我们的就是假的,我们有什么办法?”门一关上,一个女生先发难。
“如果是这样,那好办,我们一起去税务局举报,你们也能洗脱冤屈了,这样最好。”蒋利丰不露声色,笑着说。
三个人毕竟年轻,被蒋利丰一诓,不再提这个话。
“那公司也不是只有我们这么做?凭什么只处罚我们?”另一个女生小声说。
“有问题的只要公司发现,都会处理,不是针对你们,我昨天也说过了。”蒋利丰注意措辞,避免矛盾激化。
“我们销售都完成任务了,费用上也没有超支,蒋总,就因为几张假发票就把我们全炒掉了,不合适吧?”另一个小伙子语气不善。
“到了这一步,说这些也没有太大意义,你们这么闹也是不准备在公司继续干下去了,以后还要在这个行业内发展,你们有什么要求,我本人愿意尽量给你们争取,但也要有个度,本身你们有错在先,公司不可能无条件让步的。“蒋利丰尽量做到和颜悦色。
“那些费用我们确实是花到客户身上了,我们就是没有完全按公司要求去花费用,但绝对没有进自己腰包的,要不然我们找客户一一对质。”第一个小女生来硬的。
蒋利丰看了她一眼,转向那个男生:“你们回去好好商量下,要我怎么帮你们,但要知道你们是过错方,公司原则上是不给赔偿,但也不会追讨有问题的费用。”蒋利丰决定速战速决。
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