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其实李执提出的就是后世的信息化办公。
在后世,所有的单位基本上都实现了这个信息化办公。
但现在是九八年,机关单位连电脑都没有普及的年代,信息化办公还有些任重道远。
李执打算先做一个类似警务通的软件,把档案库连接起来,这样大大的增加了查阅档案的效率。
这个……
老王有些没反应过来。
电脑他见过,不过不会使。
但这信息化办公又是什么鬼?
“老王,这事可行!”
李正江似乎明白了儿子的意思。
他见识过李执购买的财务系统,一台电脑就可以查所有的账目,可比翻账本轻松多了。
“干爸,您想想啊。如果是您想要看一份档案,要吩咐手下去取。这来回加签字,需要耗费不少时间吧。等档案拿回来了,你又发现这档案没有自己想要的东西,又要叫人去取。这来回一折腾,半天就过去了。如果有了这个档案管理系统,您坐在办公室,随后打开电脑,所有的档案一目了然。是不是节省了时间,节省了人力物力?”
李执耐心的解释。
老王恍然大悟。
这果然是个好法子,一旦实施起来,工作效率可以提升数倍。
不过……
老王又有些担心了。
“李执,这东西应该怎么做?我可是不清楚啊,我连二十六个英文字母都弄不明白。”
这个简单!
李执笑了笑,道:“我手下有一家公司,是专门做操作软件的。这软件操作简单,用不了多少时间。唯一要考虑的是,你们单位需要引进电脑设备和组建局域网。”
这个没问题!
老王点头道。
他主管办公室,算是单位的后勤领导,买电脑升级办公设备是他的职权范围之内的事情。
还有一个问题!
老王眯起了眼睛。
“档案材料属于机密,想要查阅,必须要有相应的级别。你这么一搞,岂不是所有人都能从电脑上查出来?”
李正江点了点头。
老王的担心不无道理。
李执笑了笑,道:“干爸,这个您就放心吧。我们可以把档案分级。给予不同等级的工作人员不同的访问码。比方说,局长的权限可以查阅什么资料,科长的级别可以查阅什么资料。办事员的级别又可以查阅什么资料。如有有些核心机密资料,干脆就不入库,保留人工查阅的途径。反正这部分机密不多,一般人也用不着。”
这样好!
老王一颗心总算是放松了下来。
他盘算了一下。
有李执帮他,这个系统肯定能够建起来。
一旦系统建起来,就会大大的增建了公安系统的工作效率。届时在推广到全国,这可是大功一件。
有了这个功劳,老王再进一步,哪一个实权副局应该没什么问题。
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