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还有在做一些项目的时候,总是会遇到一些事情,这些事情会干扰项目的正常运行,甚至影响项目的交付,。
而这些事情,并不那么重要,只是因为在项目前期没有设计好。
所以,我就在想,要是在项目设计初期,就能够充分的考虑到,将这些事情排除掉就好了。
还有,我发现,几乎每个项目都会延期,而延期,是影响交付和收款的。
而延期的原因,是在项目的每一个阶段,都延期了,就是时间管理上有问题。
我当时想,要是能监控到每一个项目,在项目的每个阶段,都有一个小交付,
这样就能最大程度上避免项目的延期,不但能成功交付,让客户满意,还能节约成本,长期下来,成本能得到极大的节约。
针对我做过的这些项目,我做了一个数据模型,发现项目平均进行到67的时候,就能够感觉到项目未来是能够成功,还是失败了,
所以在项目的控制一定要在前半段进行,这样效率最高,效果最好。”
江瑛整合了她以前管理公司和项目的经验,又结合她来这个公司以后,看到的项目信息,侃侃而谈,将问题都一一指出。
会议室里的人听得都很认真,几个老总也频频点头,等江瑛说完了,张总忍不住鼓起掌来,“说的好,我们就是需要这样的员
工,”
其他人也跟着鼓掌,李亮的脸都快成黑炭了。
张总又问道,“你说的那些问题,确实存在,有些我们也察觉很久了,也想过一些办法,但总是治标不治本,你有什么好办法吗?”
江瑛说,“我觉得首先需要将公司做过的项目基本流程梳理出来,然后建立一个针对我们公司的项目管理流程,那些外部购买的项目管理软件,总是不够契合。
然后根据管理流程,设计我们自己公司的项目管理软件,最后,在项目实施阶段,每个人都要正规完整的使用它,这样就能保证项目的实施、管理、跟踪、数据统计等。”
江瑛又说,“其实,公司有现成的软件,但是使用率不高,形同虚设,
就是因为这个软件不符合我们公司的实际情况,用了它,不但不能提高效率,反而还会影响项目进度,所以合适、简练的管理软件很重要。”
江瑛又说,“但最重要的不是软件,是前期公司项目数据的分析,这是一个很大的工程,需要耐心、细心的去做,找出问题,然后才能有针对性的解决问题。”
张总听完了,沉吟了一会儿,说道,“你说的这个问题,我们也能感觉到,
但不管是项目数据的分析,还是新软件的设计开发,都是大工程,并不是一两天就能完成的。
而且成本不低,不是花一点钱就能做好的。
你还有更好、成本更低的方法吗?”
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